Vacature:
Tour Manager

Namens onze cliënt, Philou Louzolo, zijn wij op zoek naar een ervaren Tour Manager die het touren over meerdere territoria vlekkeloos laat verlopen en een positieve ervaring voor de artiest en crew garandeert. Ben jij georganiseerd, stressbestendig en heb je een passie voor muziek en evenementen? Lees dan verder.

Wat ga je doen?
Als Tour Manager ben je verantwoordelijk voor alle aspecten van het touren met de artiest. Je zorgt ervoor dat alles veilig, technisch bekwaam en op hospitality niveau tot in de puntjes is geregeld, van de voorbereiding tot de afhandeling na afloop van de show. 

Taken omvatten onder andere:

Voorbereiding
• Het bestuderen van de itinerary en controleren van updates in je correspondentie met het boekingskantoor en management.
• Zorgen voor parkeerkaarten en de juiste reisroutes (inclusief controleren van wegwerkzaamheden).
• Voorbereiden en bespreken van de tour met de handler van het boekingskantoor en de artiest één week voor elke tourperiode, en deze feedback terugkoppelen aan het managementteam van de artiest.

Op showdag
• Je haalt de artiest en zijn gasten op in je auto. Neemt contact op met de contactpersoon van het evenement voorafgaand aan aankomst en zorgt op bestemming voor een efficiënte begeleiding naar de stage.
• Accreditatie van gasten en crew controleren, evenals het regelen van catering.
• De booth controleren en zorgen voor de juiste opstelling van apparatuur, monitoren en hospitality wensen zoals drankvoorziening en kleedkamer.

Tijdens de show:
• Lichtshow en audiokwaliteit bewaken tijdens de set en ervoor zorgen dat de set technisch vlekkeloos verloopt.
• Je bent het aanspreekpunt voor de stage manager, artiest en artist handling.
• Coördineren van het ophalen van de artiest van het podium en zorg dragen voor een tijdig vertrek naar de volgende bestemming.
• Filmt de artiest op gezette momenten tijdens zijn optreden.

Na de show:
• De artiestenmanager een korte briefing sturen over hoe de avond is verlopen.
• Uploaden van beeldmateriaal naar gedeelde drive.
• Facturen tijdig indienen en voorbereidingen treffen voor de volgende boeking.

Wat kom je brengen?
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en ervaring met touren met een artiest.
• Je bent proactief, stressbestendig en je weet mensen respectvol aan te spreken en te motiveren, ook als de tijd dringt of alles net even anders loopt.
• Je bent goed georganiseerd met oog voor detail en kunt snel schakelen in drukke situaties.
• Je bent bereid om uitgebreid te reizen, vooral in weekenden en tijdens de zomerperiode (mei - oktober). Flexibiliteit in beschikbaarheid is erg belangrijk.
• Je beschikt over een geldig internationaal rijbewijs en hebt geen strafblad dat problemen kan opleveren bij het aanvragen van visa.
• Je hebt de beschikking over een auto die veilig, comfortabel en schoon is. Idealiter vierdeurs met genoeg ruimte.
• Woonachtig in regio Rotterdam is een pré.

Dit is wat je krijgt
• Een uitdagende functie binnen een enthousiast en ambitieus team met een content creator, community manager, artiesten manager een boeker en een grote groep ambassadeurs.
• Een zeer dynamische en informele werkomgeving waarin je de kans krijgt om veel nieuwe contacten op te doen in de muziekindustrie.
• Het betreft een freelance opdracht tegen een marktconforme fee per uur en een vergoeding voor het gebruik van de auto. Het salaris wordt verder besproken tijdens het sollicitatieproces.
• Er is voldoende ruimte voor vakanties en af en toe een vrij weekend.


Over Philou Louzolo
Je werkt nauw samen met Philou Louzolo, een vooraanstaande DJ/producer uit Nederland met Congolese, Nigeriaanse en Sierra Leoonse roots. Philou staat internationaal bekend als een pionier in het mixen van genres zoals Afrotech, Melodic, Amapiano, House en Techno. Als bruggenbouwer tussen de Afrodiaspora sounds en House & Techno heeft hij veel erkenning gekregen binnen de elektronische muziekscene. 

Over Spektre Management
Het managementbedrijf Spektre begeleidt al een decennia lang toonaangevende artiesten binnen de elektronische muziekscene. Wij bieden een full-service aanpak, van strategische begeleiding en acquisitie tot het organiseren van evenementen en het promoten van muziek. Door nauw samen te werken met artiesten, evenementenorganisaties en partners, creëren wij unieke ervaringen en hoogwaardige content. Dankzij onze jarenlange ervaring hebben we een solide reputatie opgebouwd en werken we samen met de meest getalenteerde artiesten in binnen- en buitenland. Spektre is altijd op zoek naar creatieve manieren om artiesten verder te laten groeien en hun unieke visie tot leven te brengen.

Ben jij de ervaren Tour Manager die wij zoeken? Stuur je CV en motivatie naar
martijn@spektre.nl en wie weet werk jij binnenkort samen in “team Philou Louzolo” aan de meest geweldige shows!